ಚೆಕ್ ಟ್ರಂಕೇಶನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಚೆಕ್ ಚುಕ್ತ ಗೊಳಿಸುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ಒಂದು ರೂಪವಾಗಿದೆ. ಇದು ಭೌತಿಕ ಕಾಗದದ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಬದಲಿ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಡಿಜಿಟೈಸ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಚೆಕ್ನಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಲಾದ ಹಣವನ್ನು ಪಾವತಿಸುವ ಬ್ಯಾಂಕಿಗೆ ರವಾನಿಸಲು ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ‘ಲೋಕಲ್ ಚೆಕ್ ಕ್ಲಿಯರಿಂಗ್’ ಎಂದೂ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಚೆಕ್ನ ಎಲೆಕ್ಟ್ರಾನಿಕ್ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಕ್ಲಿಯರಿಂಗ್ ಹೌಸ್ ಪಾವತಿಸುವ ಶಾಖೆಗೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಚಿತ್ರವು ಚೆಕ್ನ ಪ್ರಸ್ತುತಿಯ ದಿನಾಂಕ, ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವ ಬ್ಯಾಂಕ್, MICR [ಮ್ಯಾಗ್ನೆಟಿಕ್ ಇಂಕ್ ಕ್ಯಾರೆಕ್ಟರ್ ರೆಕಗ್ನಿಷನ್] ಮೇಲಿನ ಡೇಟಾ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ, ಪಾವತಿಸುವ ಶಾಖೆಯು ಈ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ಭೌತಿಕವಾಗಿ ಒಂದು ಬ್ಯಾಂಕ್ನಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಚೆಕ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳ ಮತ್ತು ವೇಗವಾದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ. ಚೆಕ್ ಟ್ರಂಕೇಶನ್ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಚೆಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆಯಾದ್ದರಿಂದ ಇದು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಸೇವೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭೌತಿಕ ಸಾಗಣೆಯಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ಕುಗಳ ನಷ್ಟದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತ್ವರಿತ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ.